Spracovanie osobných údajov

podľa zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene niektorých zákonov

V prípade udelenia súhlasu so spracovaním osobných údajov, udeľuje dotknutá osoba organizácií Lezecký klub SPIDER´S NOOK (IČO 36067369), so sídlom Komenského 20, 900 01 Modra, súhlas spracúvať osobné údaje dotknutej osoby a osobné údaje jej dieťaťa v nasledujúcom rozsahu a na nasledovné účely:

Použivateľský účet

Údaje: Meno a priezvisko zákonného zástupcu (dotknutej osoby), telefónny kontakt a email

Účel: prihlásenie do uživateľského účtu o.z. (cez platformu Paysy), komunikácia o činnosti o.z., evidencia zákonných zástupcov neplnoletých členov o.z.

Prihlasovanie na lezecké krúžky

Údaje: Meno a priezvisko prihlasovaného dieťaťa alebo dotknutej osoby, dátum narodenia

Účel: evidencia neplnoletých členov o.z., evidencia osôb lezeckých krúžkov, zaradenie do správnej vekovej kategórie

Údaje: zdravotné a psychické ťažkosti

Účel: zvýšenie kvality individuálneho prístupu k osobe počas lezeckého krúžku

Údaje: mená osôb umožňujúcich vyzdvihnutie dieťaťa z krúžku

Účel: bezpečnosť dieťaťa pri preberaní dieťaťa cudzou osobou

V prípade súhlasu so zápisom dieťaťa/osoby do SHS James cez Lezecký klub SPIDER´S NOOK udeľuje dotknutá osoba súhlas na spracovanie jej osobných údajov a osobných údajov jej dieťaťa v nasledujúcom rozsahu a na nasledovné účely aj organizácií SHS James:

Člen SHS James

Údaje: Meno a priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo (pri osobách do 26 rokov), Adresa trvalého pobytu (ulica, číslo, psč, obec), typ členstva, email, telefónny kontakt, pohlavie, príslušnosť k športovej organizácií (konkrétne u nás Lezeckému klubu Spider´s nook), druh športu (konkrétne u nás horolezectvo a športové lezenie) a iné v rozsahu 440/2015 Z. z. Zákona o športe § 80 ods. 2 písm. a), b), d) až r)

Účel: zápis a zdrojová evidencia SHS James cez klub (o.z. Lezecký klub Spider´s nook)

Pri osobách mladších 18rokov vyplní a podpíše zákonný zástupca dieťaťa printovú prihlášku členstva v SHS James, ktorú doručíme na sídlo SHS James.

V prípade súhlasu so zverejňovaním údajov dieťaťa/osoby na www.climb.sk udeľuje dotknutá osoba súhlas na spracovanie jej osobných údajov a osobných údajov jej dieťaťa v nasledujúcom rozsahu a na nasledovný účel:

Zverejňovanie údajov na www.climb.sk

Údaje: Meno a priezvisko člena SHS James, veková kategória s pohlavím (napr. U9 ženy, U11muži,...), zoznam vylezených ciest zapísaných do daztabázy www.climb.sk (názov vylezenej cesty a oblasť jej prelezu, obtiažnosť cesty a štýl jej prelezu, dátum jej prelezu)

Účel: účasť na lezeckej lige za účelom získania dotácie od SHS James

V súvislosti so zápisom vylezených ciest do databázy www.climb.sk udeľuje dotknutá osoba (zákonný zástupca dieťaťa) Lezeckému klubu SPIDER´S NOOK súhlas vstupovať do konta dieťaťa na portáli www.climb.sk ako člena SHS James prihláseného cez Lezecký klub SPIDER´S NOOK. V prípade, že dotknutá osoba (zákonný zástupca dieťaťa) chce súhlas zrušiť, treba o tom informovať vedenie Lezeckého klubu SPIDER´S NOOK emailom na lkspidersnook@gmail.com.

Fotodokumentácia a zverejňovanie video/fotodokumentácie

Pri prihlasovaní na lezecké krúžky je dospelá prihlasovaná osoba/zákonný zástupca prihlasovaného dieťaťa vyzvaná k vyjadreniu súhlasu alebo nesúhlasu s fotodokumentáciou a zverejňovaním video/fotodokumentácie osoby prihlasovanej na lezecké krúžky.

Celé znenie súhlasu: Súhlasím s prípadným zverejnením fotografií a videozáznamov prihlásenej osoby/prihlásených osôb na lezecké krúžky, a to bez nároku na honorár (konkrétne na web stránke www.spidersnook.sk, facebooku, instagrame Lezeckého klubu SPIDER´S NOOK a priestoroch lezeckej steny, kde vykonáva Lezecký klub SPIDER´S NOOK lezecké krúžky).

Organizátor sa zaväzuje používať záznamy účastníka výhradne spôsobom neznižujúcim dôstojnosť a dobré meno účastníka, a to výhradne len v súvislosti s prezentáciou svojej činnosti.

Doba poskytnutia súhlasov

V období trvania členstva v o.z. LEZECKÝ KLUB SPIDER´S NOOK a trvania členstva v SHS James cez o.z. Lezecký klub SPIDER´S NOOK. Údaje budú archivované po dobu potrebnú na účely spracovania.

Dotknutá osoba týmto čestne prehlasuje, že dáva prevádzkovateľovi svoj výslovný a bezvýhradný súhlas, aby spracúval jej osobné údaje a osobné údaje jej dieťaťa vo vyššie uvedenom rozsahu, na uvedený účel a počas vyššie uvedenej doby.

Tento súhlas dávam v súlade s ustanovením § 13 ods. 1 písm. a) zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene niektorých zákonov.

Dotknutá osoba je povinná poskytnúť pravdivé a aktuálne osobné údaje. V prípade zmeny osobných údajov je dotknutá osoba povinná zmenu bezodkladne oznámiť prevádzkovateľovi. Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovania osobných údajov vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.

Prehlasujem, že som bol/a poučený/á a beriem na vedomie, že tento súhlas môžem kedykoľvek odvolať písomne na email organizácie (lkspidersnook@gmail.com).

Dotknutá osoba svojím podpisom potvrdzuje, že bola oboznámená s hore uvedeným a súhlasí s tým.

Dokument vypracovaný 21.1.2025 v Modre.